Wie lege ich einen Coupon/Gutscheine/Voucher an?
- Sucht den entsprechenden Kunden unter „Kunden“->“Liste“
- Klick auf „bearbeiten“
- Mit dem Klick auf „Neuer Gutschein“ wird für diesen Kunden ein Gutschein erstellt
Danach gelangt man direkt in die „Gutschein“ -> „Liste“
Gutscheinliste
Hier werden alle Gutscheine angezeigt.
Oberhalb der Tabelle gibt es den Punkt „Seite drucken“. Dieser druckt die Tabelle in einem besseren Layout. Dieser kann z.B. im Laden an der Kasse hinterlegt werden.
- Dokumenten Nr. / Gutscheincode
- Erstellungsdatum / Status des Gutscheincodes
- Aussteller / Rechnungsadresse
- Empfänger / Lieferadresse
- Wert des Gutscheins
- Aktionsbutton
Gutschein bearbeiten
Beim bearbeiten des Gutschein kann man folgende Werte ändern:
- Erstellungsdatum
- Einleitungstext (Im PDF stehender Text über dem Gutscheincode)
- Ausleitungstext (Im PDF stehender Text unter dem Gutscheincode)
- Gutscheinwert in Euro
- Status (offen / benutzt)
Für Einleitungstext und Ausleitungstext steht jeweils ein „Vorgabe-Text“ zur Verfügung.
Gutschein zu Lieferschein
Diese Funktion erstellt einen Lieferschein mit der Dokumenten-Nummer. Der erzeugte Lieferschein kann dann ganz normal in eine Rechnung eingebunden.
Sollte alles ok sein, erhält man folgenden Bildschirm
- „Gutscheinliste“
- „Übersicht der Lieferscheine“
- „Jetzt die Rechnung erstellen“
per E-Mail versenden
Hier greift der gleiche Prozess wie auch bei Angebot und Rechnung E-Mail-Versand.
Hier greift der gleiche Prozess wie auch bei Angebot, Lieferscheine und Rechnungen.
Dokument ins Archiv legen
Ein Gutscheincode in Archiv legen, macht nur Sinn wenn dieser vorher eingelöst wurde. Nach dem „ins Archiv“ legen, ist der Gutscheincode nur noch in der Archivliste zu finden.
Dokument löschen
Hierbei wird der Gutscheincode gelöscht.