Klickt hierfür bei entsprechenden Rechnung auf „bearbeiten“.
Unter dem Unterpunkt „Zahlung/Abschlag“
Hier kann man nun den Gutschein eintragen
Alle Werte eintragen und speichern.
In der Rechnungsliste kommt dann ein neues „drucken“ Symbol.
Danach bitte den Gutschein auf „benutzt“ setzen.
Quickinfo: Gutschein-> Liste-> bearbeiteten-> Status auf „benutzt“.
Danach gelangt man direkt in die „Gutschein“ -> „Liste“
Hier werden alle Gutscheine angezeigt.
Oberhalb der Tabelle gibt es den Punkt „Seite drucken“. Dieser druckt die Tabelle in einem besseren Layout. Dieser kann z.B. im Laden an der Kasse hinterlegt werden.
Beim bearbeiten des Gutschein kann man folgende Werte ändern:
Für Einleitungstext und Ausleitungstext steht jeweils ein „Vorgabe-Text“ zur Verfügung.
Diese Funktion erstellt einen Lieferschein mit der Dokumenten-Nummer. Der erzeugte Lieferschein kann dann ganz normal in eine Rechnung eingebunden.
Sollte alles ok sein, erhält man folgenden Bildschirm
Hier greift der gleiche Prozess wie auch bei Angebot und Rechnung E-Mail-Versand.
Hier greift der gleiche Prozess wie auch bei Angebot, Lieferscheine und Rechnungen.
Ein Gutscheincode in Archiv legen, macht nur Sinn wenn dieser vorher eingelöst wurde. Nach dem „ins Archiv“ legen, ist der Gutscheincode nur noch in der Archivliste zu finden.
Hierbei wird der Gutscheincode gelöscht.
Vom Quellcode für das Tool hat sich einiges getan. Alle Text vom Tool sind jetzt nicht mehr im Template sondern in der Datenbank. Dieses hat den Vorteil, dass wir diese jetzt noch schneller anpassen können.
Einen weiteren Vorteil, den wir dadurch haben ist, dass wir jetzt theorehtisch das ganze Tool auch auf Englisch betreiben könnten. Heißt Angebote, Lieferscheine und Rechnungen wären dann auch auf Englisch. Die Text sind wir gerade dabei zu übersetzen.
Kleines Funktionsupdate
Unter den folgenden Listen-Ansichten kann man nun die ganze Seite komplett drucken.
Über der Tabelle findet ihr die Worte „Ganze Seite drucken“. Einfach drauf klicken und das Druck-Menü öffnet sich.
Desweiteren ist das Modul „Finanzamt“ online gegangen. Dieses steht derzeit nur den Admins zur Verfügung. Das Modul kann alle offenen Rechnungen zu einem Jahr raussuchen inkl. Summe und MwSt..
Das Hilfe System könnt ihr oben im Menü unter „Hilfe“ aufrufen.
Wir werden nach und nach neue Artikel erstellen. Falls Ihr schon ein Thema habt, dann gern über Support, Whatsapp oder E-Mail.
Unter Express-Rechnung kann man nun auch eine E-Mail Adresse eintragen. Diese wird dann im Kundendatensatz gespeichert.
Dieses ist Hilfreich, wenn man die Rechnung per E-Mail versenden möchte.